山东师范大学因公临时出国(境)公务访问、参加国际会议、执行比赛、海外讲学等程序一览

2015年03月05日 10:29
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山东师范大学因公临时出访程序一览

1、申请人所在院系打《学校内部请示报告》并附如下材料(申请人办理)。

因公出国、赴港澳任务呈报表(下载填写http://www.oip.sdnu.edu.cn/info/1036/1955.htm,需要纸质版、电子版)

外文邀请信复印件、翻译件(纸质版、PDF版)

外方日程、外方日程翻译件(纸质版、PDF版)

外办要求详细日程表格(详细到每天上下午的日程,需有每天具体访问内容,具体到与谁谈什么内容、往返航班号、出发时间、抵达时间、有大会发言的需注明。纸质版、word版本)、

身份证复印件(正反面复印到一张A4纸上、PDF版本)、

户口本本人页复印件(PDF版本)

经费预算审核表(按照相关国家标准填写,请下载填写http://www.oip.sdnu.edu.cn/info/1036/1957.htm,需提供院系负责人签字盖章的纸质版、excel版本)

山东师范大学因公出访信息公示表。(电子版,http://www.oip.sdnu.edu.cn/info/1036/2647.htm

备注:一个国家超过5天,需要提交必要性说明(word版)

国际会议有大会发言的,需要提交中外文发言提纲(PDF版本)

邀请单位中文名称、外文名称、中文地址、外文地址、电话、邀请人姓名中外文、邀请人职务中外文信息。(word版本)

2、《学校内部请示报告》及相关材料送经费审批部门、人事处(超过一个月)会签(申请人、国际处共同办理)

3、出访信息在国际交流与合作处网站公示(按照省外办要求,至少公示5个工作日,国际处办理)

4、省外办审批(外办出国处办理)

5、凭省外办批件办理政审备案、信息采集手续(信息采集材料交国际处,申请人办理)

6、省外办办理因公护照(国际处办理)

7、准备签证材料、办理签证(申请人办理)。

    8、出访任务结束后,将5日内将因公证件交国际交流与合作处;交出访报告、出访日志一份;交相关出访照片10张(申请人办理)。

模板下载地址:http://www.oip.sdnu.edu.cn/info/1036/1594.htm

电子版发送邮箱:122439192@qq.com